Plateforme SaaS par IMPERIS

Votre cabinet notarial mérite
mieux que des classeurs.

90% des offices notariaux d'Afrique de l'Ouest fonctionnent encore avec des dossiers papier, des tableurs et aucune traçabilité. Il est temps de changer.

Développé par IMPERIS — Conçu pour les notaires d'Afrique francophone

Pourquoi Notaris existe

Ce que nous observons

  • Des dossiers physiques empilés sans indexation ni recherche rapide
  • Des calculs d'émoluments faits manuellement avec risques d'erreurs
  • Aucun suivi des factures émises ni des paiements reçus
  • Aucune visibilité financière sur l'activité du cabinet
  • Aucun outil de collaboration entre notaires, clercs et assistants
  • Aucune traçabilité des modifications apportées aux actes

Ce que Notaris apporte

  • Répertoire numérique avec recherche instantanée par nom, date ou référence
  • Calcul automatique des émoluments selon le barème en vigueur
  • Suivi complet de la facturation avec relances automatiques
  • Tableaux de bord financiers en temps réel par période et par type d'acte
  • Espace collaboratif avec rôles définis : notaire, clerc, assistant, comptable
  • Historique complet et horodaté de chaque action sur chaque acte

80%

de temps gagné sur la facturation

0

erreur de calcul d'émoluments

3s

pour retrouver n'importe quel acte

24/7

accès sécurisé à votre cabinet

Tout ce dont votre cabinet a besoin

Des fonctionnalités pensées pour le quotidien des notaires d'Afrique francophone.

Actes notariés

Créez, classez et suivez tous vos actes avec numérotation automatique, recherche instantanée et historique complet des modifications.

Répertoire clients

Centralisez les informations de vos clients avec fiches détaillées, historique des actes et documents associés à chaque dossier.

Facturation FCFA

Générez des factures conformes en FCFA avec calcul automatique des émoluments, suivi des paiements et relances programmées.

Gestion d'équipe

Attribuez des rôles précis (notaire, clerc, assistant, comptable) avec des permissions adaptées et un suivi des tâches intégré.

Sécurité notariale

Authentification à deux facteurs, chiffrement des données, journalisation complète et conformité aux exigences de la profession.

Pilotage & Analytics

Visualisez l'activité de votre cabinet en temps réel : actes signés, revenus générés, performance par collaborateur et tendances mensuelles.

Comment ça marche

1

Inscription

Créez votre compte cabinet en quelques minutes avec vos informations professionnelles.

2

Configuration

Paramétrez vos types d'actes, barèmes d'émoluments et invitez votre équipe.

3

Utilisation

Créez vos actes, gérez vos clients et facturez directement depuis la plateforme.

4

Pilotage

Suivez votre activité grâce aux tableaux de bord et prenez des décisions éclairées.

Votre cabinet mérite cette évolution.

Rejoignez les cabinets notariaux qui modernisent leur pratique avec Notaris.

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Remplissez ce formulaire et notre équipe vous contactera sous 24-48h.

Vos données sont sécurisées et ne seront jamais partagées. Politique RGPD