Notaris réunit vos actes, votre répertoire, le calcul des émoluments selon le barème, la facturation en FCFA et le pilotage de votre étude dans un seul espace sécurisé — pensé pour les notaires d'Afrique francophone.
La majorité des offices notariaux d'Afrique de l'Ouest fonctionnent encore avec des dossiers papier, des tableurs et aucune traçabilité. Notaris a été conçu pour changer cela, sans bousculer vos usages.
Ce que nous observons dans les études
Ce que la plateforme apporte au quotidien
de temps gagné sur la facturation
erreur de calcul d'émoluments
pour retrouver n'importe quel acte
accès sécurisé à votre étude
Chaque module a été pensé avec la pratique notariale en tête : la minute, le répertoire, le barème, la note d'émoluments, le client.
Créez, classez et retrouvez vos actes avec numérotation automatique, recherche instantanée et historique complet des modifications.
Le barème de votre pays est appliqué tranche par tranche. Frais, débours et taxes s'ajoutent automatiquement et la note d'émoluments est générée.
Factures conformes générées automatiquement, envoi au client, suivi des paiements et relances programmées.
Vos actes et notes d'émoluments générés en Word avec une mise en page notariale, prêts à être relus et signés.
Chaque client a son dossier : coordonnées, actes passés, pièces jointes et factures, consultables en un clic.
Suivez l'activité de votre étude en temps réel : actes signés, revenus générés, performance par collaborateur et rapport financier par période et par type d'acte.
Des rôles précis, des permissions adaptées et un suivi des tâches intégré à chaque dossier.
Restez informé des échéances, des actes à finaliser et des factures en attente. Les relances clients partent automatiquement selon vos règles.
Le secret professionnel n'est pas négociable. Vos données sont isolées par étude et protégées à chaque niveau.
Notaris accompagne chaque acte d'un bout à l'autre. Chaque étape alimente la suivante : rien n'est ressaisi, tout est tracé.
Le dossier client est créé, les parties et pièces rattachées.
L'acte est rédigé à partir de modèles adaptés à son type.
Le barème est appliqué, la note d'émoluments est produite.
L'acte signé est inscrit au répertoire et horodaté.
La facture part au client, les paiements sont suivis.
Tout reste consultable, sauvegardé et retrouvable en secondes.
Chaque collaborateur dispose d'un tableau de bord adapté à son rôle et ne voit que ce qui le concerne.
Pilotez l'étude d'un coup d'œil : activité, chiffre d'affaires, actes en attente de signature et performance de l'équipe.
Rédigez plus vite et sans ressaisie : les modèles, les parties et le barème sont déjà là.
Accueillez les clients et tenez les dossiers à jour, avec toutes les pièces au bon endroit.
Gardez la maîtrise des encaissements : chaque facture est suivie de l'émission jusqu'au paiement.
Des abonnements mensuels clairs, en FCFA. Changez de formule à mesure que votre étude grandit.
Pour les cabinets individuels débutants.
Pour les cabinets établis avec une activité soutenue.
Pour les SCPN et grands cabinets multi-sites.
Mise en service accompagnée · Paramétrage du barème de votre pays · Sans engagement de durée
Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous à contact@imperis.com.
Oui. Notaris applique le barème configuré pour votre pays, tranche par tranche, et l'administrateur de la plateforme peut l'adapter lorsque les textes évoluent. Les frais et débours propres à chaque type d'acte sont également paramétrables.
Non. Notaris fonctionne dans votre navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Il suffit d'une connexion internet ; aucune installation ni serveur à maintenir dans l'étude.
Oui. Les données de chaque étude sont isolées, l'accès est protégé par double authentification et chaque action est journalisée. Des sauvegardes régulières garantissent la continuité de votre activité.
Oui. Les actes et les notes d'émoluments sont générés au format Word avec une mise en page notariale, et les factures en PDF. Vous pouvez aussi déposer vos propres versions signées.
Cela dépend de la formule choisie : de quelques utilisateurs pour une étude individuelle jusqu'à un nombre illimité pour les SCPN et les grandes études. Chacun dispose d'un rôle et de droits adaptés.
Après votre demande d'accès, notre équipe vous contacte sous 24 à 48 heures, crée votre espace, paramètre vos types d'actes et votre barème, puis vous accompagne lors de la prise en main.
Rejoignez les études notariales qui modernisent leur pratique avec Notaris. Remplissez le formulaire, nous nous occupons du reste.
Notre équipe vous recontacte sous 24 à 48 heures.
